BC4EST — Eesti eripärad Business Centralis
Üks rakendus, mis toob Microsoft Dynamics 365 Business Centralisse Eesti raamatupidamise igapäeva: äriregistri otsingu, EMTA ettevõtteinfo, pangafailid ja viitenumbrid ning käibedeklaratsiooni koos INF lisadega.
Business Central on rahvusvaheline. Sinu raamatupidamine on Eesti oma.
Standardne Business Central ei tunne KMD-d, 7-3-1 viitenumbreid ega äriregistrit. BC4EST täidab selle tühimiku. Rakendus ei ehita standardile kõrvale oma süsteemi, vaid kasutab Business Centrali enda tööriistu — käibemaksuaruannet, SEPA maksete eksporti, pangakonto kooskõlastust — ja lisab neile Eesti reeglid. Nii jääb töövoog tuttavaks ja Microsofti uuendused ei lähe katki.
- Registrikood kliendi- või tarnijakaardile — nimi ja aadress tulevad äriregistrist ise
- EMTA avalike andmete põhjal riskitase, ettevõtte suurus ja käibetrend iga kliendi ja tarnija kohta
- SEPA maksefailid Eesti pankadele ja viitenumbrid, mis liiguvad arvelt kliendikandeni
- KMD koos INF A ja INF B lisadega otse käibemaksukannetest ning XML-fail e-MTA-sse üleslaadimiseks
Kellele BC4EST on mõeldud
Eesti ettevõtted Business Centralis
Kasutad juba Business Centrali, aga KMD, INF lisad või maksefailid sünnivad ikka käsitsi või Excelis.
Raamatupidajad ja finantsjuhid
Kuu lõpp läheb kiiremini: deklaratsioon tuleb kannetest, maksed lähevad pangafaili ja laekumised seotakse viitenumbri järgi.
Business Centralile üleminejad
Kui juurutad Business Centrali, on Eesti seadistus olemas esimesest päevast, mitte hilisem lisaprojekt.
Mis on sees
BC4EST koosneb moodulitest. Kõik alltoodud on rakenduses olemas, v.a see, mis on märgitud „tulekul“.
Äriregister ja EMTA ettevõtteinfo
Registrikoodi järgi täidetud kliendi- ja tarnijakaardid ning EMTA andmetel põhinev riskitase, suurus ja käibetrend.
Pank: viitenumbrid, SEPA maksed ja kontoväljavõte
Eesti 7-3-1 viitenumbrid, SEPA maksefailid (pain.001) ja camt.053 väljavõtte sobitamine viitenumbri järgi.
Käibedeklaratsioon (KMD) ja INF lisad
KMD standardse käibemaksuaruandega, INF A ja B lisad kannetest, erisuse koodid ja XML e-MTA jaoks.
Dokumendid
Viitenumber müügiarve ja tellimuse kinnituse väljatrükis.
Seadistus API kaudu
API-d automatiseeritud seadistuseks: moodulid, KMD mall, EMTA andmete laadimine.
E-arved
E-arvete saatmine ja vastuvõtmine otse Business Centralist RIK-i keskse operaatori kaudu.
Kuidas BC4EST töötab ja kuidas seda seadistada
Iga mooduli kohta: mida see Business Centralis teeb ja mida tuleb seadistada. Lehtede, väljade ja nuppude nimed on toodud nii, nagu need Business Centralis paistavad. Lehe leiad Business Centrali otsingust (Alt+Q).
Alustamine
BC4EST-i keskne leht on BC4EST Setup. Seal on moodulite lülitid, viitenumbri ja KMD seadistused, EMTA andmete laadimise olek ning nupud, mis loovad Eesti algseadistuse.
Paigaldamisel luuakse igas ettevõttes automaatselt seadistuskirje, pangavormingute kirjed ning KMD aruandemall koos lahtrite kirjeldustega. Kui ettevõte luuakse hiljem, käivita samad sammud seadistuslehelt käsitsi.
- Paigalda BC4EST oma Business Centrali keskkonda ja anna kasutajatele õiguste komplekt BC4EST.
- Ava leht BC4EST Setup.
- Vaata üle plokk Module Settings: pangamoodul (Bank Formats Module Enabled) on vaikimisi sees. E-arvete ja palgaimpordi lülitid on ette valmistatud tulevaste moodulite jaoks.
- Uues ettevõttes käivita Initialize VAT Report ja Initialize Bank Formats.
- Seadista moodulid edasi allolevate juhiste järgi.
Äriregister ja EMTA ettevõtteinfo
Kliendi- või tarnijakaardile registrikoodi (Registration Number) sisestades küsib BC4EST äriregistrist ettevõtte andmed ja täidab nime, aadressi, linna ja postiindeksi. Päring käivitub 8-kohalise Eesti registrikoodi puhul. Kui kaardil on juba teistsugune nimi, küsib süsteem enne ülekirjutamist kinnitust. Sama teeb nupp Lookup from Business Registry.
Kui registrikoodi ei tea, otsi nime järgi: Search Business Registry näitab äriregistri vasteid ja täidab valitud ettevõtte andmed.
EMTA avaldab iga Eesti ettevõtte tasutud maksud, käibe ja töötajate arvu kvartalite kaupa. BC4EST laadib kogu andmestiku Business Centralisse ja koostab riskiprofiili klientidele ja tarnijatele, kelle kaardil on registrikood: riskitase (roheline, kollane, punane), ettevõtte suurus (mikro, väike, keskmine, suur), viimane käive, käibe- ja töötajate trend ning hoiatus käibelanguse kohta. Kliendil näed ka rahakoti osakaalu ehk kui suure osa kliendi aastakäibest moodustab müük sulle.
Tulemused on kliendi- ja tarnijakaardi faktikastis EMTA Intelligence ning loendites veergudena. Kogu profiil koos kvartaliajalooga avaneb nupuga View EMTA Profile.
Laadimine käib taustal tööjärjekorra (Job Queue) kaudu. Andmed salvestatakse osade kaupa, nii et katkestuse korral tehtud töö ei kao. Seadistuslehel näed olekut, töödeldud ridade arvu, algusaega ja viimast viga.
- Äriregistri otsing seadistust ei vaja — piisab registrikoodi sisestamisest.
- BC4EST Setup lehel on EMTA andmefailide aadressid (Intelligence Data Sources) eeltäidetud.
- Vajuta Sync Now. Laadimine käivitub taustal. Jälgi välju Sync Status ja Sync Progress; Refresh Sync Status värskendab olekut.
- Iganädalaseks uuenduseks vajuta Create Job Queue Entry — tekib korduv töö, mis käivitub esmaspäeviti.
- Vajadusel muuda plokis Risk Score Weights riskiskoori komponentide kaale ja käibelanguse hoiatuse läve.
- Üksiku kliendi või tarnija profiili saab kaardilt värskendada nupuga Refresh EMTA Data — see kasutab juba laaditud andmeid ega lae faili uuesti alla.
Pank: viitenumbrid, SEPA maksed ja kontoväljavõte
Viitenumbrid arvutatakse Eesti 7-3-1 kontrollnumbri algoritmiga. Aluseks on seadistuse järgi kas kliendi number või arve number (arvesse lähevad numbris olevad numbrid). Müügiarve postitamisel kirjutatakse viitenumber postitatud müügiarvele ja kliendikandele.
Maksete eksport kasutab Business Centrali standardset SEPA ülekande eksporti (pain.001.001.03). BC4EST lisab Eesti kontrollid: Eesti IBAN-iga pangakontolt makstes kontrollitakse enne eksporti makse viitenumbri kontrollnumbrit. Kui saatja või saaja BIC on puudu, tuletatakse see Eesti IBAN-ist (Swedbank, SEB, LHV, Luminor).
Kontoväljavõte (camt.053, ISO 20022) imporditakse Business Centrali standardse pangakonto kooskõlastuse kaudu. Automaatsel sobitamisel otsib BC4EST väljavõtte rea selgitusest, lisainfost ja tehingu tekstist kehtivat Eesti viitenumbrit ja seob rea sama viitenumbriga avatud kliendikandega.
- BC4EST Setup lehel vali plokis Bank Format Settings viitenumbri tüüp: Customer-Based (kliendi numbri põhjal) või Invoice-Based (arve numbri põhjal).
- Initialize Bank Formats loob pangavormingute kirjed SEPA-CT-EE (maksete eksport) ja CAMT053-EE (väljavõtte import) lehele Bank Export/Import Setup.
- Ava pangakonto kaart (Bank Account Card): täida IBAN ja SWIFT Code ning vali Payment Export Format väärtuseks SEPA-CT-EE.
- Väljavõtte impordiks vali pangakonto kaardil Bank Statement Import Format. camt.053 faili lugemiseks peab vorminguga olema seotud andmevahetuse definitsioon (Data Exchange Definition) — see seadistatakse juurutuse käigus.
- Maksmine: maksežurnaalis (Payment Journal) vali read ja Export Payments to File. Laekumised: impordi väljavõte kooskõlastusse ja lase ridu automaatselt sobitada.
Käibedeklaratsioon (KMD) ja INF lisad
KMD arvutatakse Business Centrali standardse käibemaksuaruandega (VAT Statement). BC4EST loob aruandemalli KMD kõigi vormi KMD lahtritega (vorm kehtib alates 01.07.2025) ja lisab igale reale lahtri ametliku eestikeelse kirjelduse. Kui lahtrid on seotud käibemaksu konteerimisrühmadega, tulevad summad otse käibemaksukannetest. Lahtrite summasid on võrreldud päriselt esitatud deklaratsioonidega ja need klapivad sendi täpsusega.
INF A (müük) ja INF B (ost) koostatakse käibemaksukannetest. Read koondatakse partneri ja arve kaupa, INF A puhul ka maksumäära kaupa. Partner läheb lisasse, kui tema summa perioodis ületab läve (vaikimisi 1000 eurot, seadistatav). Partneri registrikood võetakse kliendi või tarnija kaardi väljalt Registration Number.
Erisuse koodid määratakse käibemaksu konteerimise seadistuses (VAT Posting Setup) eraldi müügi ja ostu jaoks. Kood 03 tuvastatakse automaatselt, kui arvel on nii maksustatud kui ka 0% või maksuvabu ridu. Iga konteerimiskombinatsiooni saab INF lisadest välja jätta.
Export KMD XML koostab EMTA vatDeclaration skeemi järgi ühe faili: üldosa, deklaratsiooni lahtrid ning INF A ja INF B lisad. Vormi versioon (KMD4, KMD5 või KMD6) valitakse perioodi järgi. Faili laadid üles e-MTA-s. Sama XML-i saab automaatika jaoks koostada ka API kaudu.
Impordi käibemaksu (lahter 5.1) jaoks soovitame eraldi Full VAT konteerimisrühma, mis on seotud oma aruandereaga. Deklareeritavate sõiduautode arv (100% ja osaliselt ettevõtluses) hoitakse BC4EST seadistuses ja määratakse juurutusel.
- Paigaldusel luuakse mall KMD / DEFAULT. Uues ettevõttes käivita BC4EST Setup lehel Initialize VAT Report.
- Ava käibemaksuaruanne (VAT Statements), mall KMD. Seo iga lahtri rida käibemaksu konteerimisrühmadega: VAT Bus. Posting Group, VAT Prod. Posting Group, Gen. Posting Type (Sale/Purchase) ja Amount Type.
- Ava VAT Posting Setup ja määra vajadusel veergudes KMD Erisus (Sales) ja KMD Erisus (Purchase) erisuse kood ning Do Not Declare on KMD INF.
- Kontrolli BC4EST Setup lehel välja KMD Annex INF Threshold (EUR).
- Veendu, et klientide ja tarnijate kaartidel on registrikood täidetud — ilma selleta partner INF lisasse ei jõua.
- Kuu lõpus: ava KMD aruanne, määra kuupäevafiltriga periood (vaikimisi eelmine täiskuu) ja vajuta Export KMD XML. Lae fail e-MTA-sse.
NB! Initialize VAT Report loob malli KMD / DEFAULT read uuesti. Kui oled ridadele konteerimisrühmad juba sidunud, tuleb need pärast käivitamist uuesti siduda.
Dokumendid
BC4EST lisab viitenumbri standardsete müügidokumentide andmetesse: müügiarve (Standard Sales - Invoice) ja tellimuse kinnitus (Standard Sales - Order Conf.). Nii saab dokumendipõhi näidata viitenumbrit koos sildiga, et klient maksaks õige viitega.
Registrikood, KMKR number ja pangarekvisiidid tulevad Business Centrali ettevõtte andmetest. Eesti vormingus dokumendipõhi seadistatakse aruande paigutusena (Report Layouts).
- Täida ettevõtte andmed (Company Information): registrikood, KMKR number, IBAN ja SWIFT.
- Ava Report Layouts ja vali müügiarvele ning tellimuse kinnitusele Eesti paigutus, mis kuvab viitenumbrit.
- Kontrolli Report Selection - Sales lehel, et müügiarve ja tellimuse kinnituse jaoks on valitud õiged aruanded.
Seadistus API kaudu
Kogu BC4EST-i seadistuse saab teha ka Business Centrali API kaudu. See on mõeldud automatiseeritud juurutuseks: iga uus ettevõte saab sama, kontrollitud seadistuse ilma käsitsi klikkimata.
API grupis integratedTechnologies/bc4est/v1.0 on BC4EST-i seadistus (bc4estSetup: moodulid, viitenumbri tüüp, INF lävi, sõiduautode arv), käibemaksuaruande mallid, nimed ja read ning lahtrite kirjeldused. Toiming runKMDSetup loob KMD seadistuse ja generateKmdXml tagastab perioodi KMD XML-i.
EMTA andmete jaoks on API grupp integratedTechnologies/emtaIntelligence/v1.0: seadistus, sünkroniseerimise käivitamine ja olek (iemtaSyncTriggers), üksiku ettevõtte sünkroniseerimine, ettevõtete andmed ja profiilid.
- Registreeri Business Centralis Microsoft Entra rakendus (Microsoft Entra Applications) ja anna sellele õiguste komplekt BC4EST.
- Kutsu API-t aadressil /api/integratedTechnologies/bc4est/v1.0/companies({id})/… .
- Seadistuse järel kontrolli tulemust BC4EST Setup lehel.
E-arved
Arendame e-arvete saatmist ja vastuvõtmist otse Business Centralist. Ühendus käib RIK-i e-arveldaja keskse operaatori teenuse kaudu, mis ulatub kõigi Eesti e-arve operaatoriteni — seega jõuab arve kliendini sõltumata sellest, millist operaatorit ta kasutab.
Kliendikaardile tuleb tunnus, kas klient võtab vastu e-arveid. Lahendus põhineb Business Centrali standardsel E-Documents raamistikul.
- Moodul on arenduses ja rakenduses veel kasutatav ei ole.
- Kui e-arved on sulle olulised, anna teada — arvestame sinu vajadustega.
Mida on vaja
- Microsoft Dynamics 365 Business Central Online, versioon 26 (2025 release wave 1) või uuem
- Eesti ettevõte, millel on äriregistri registrikood
- Liivakastikeskkonnas tuleb laienduse halduses (Extension Management) lubada rakendusele HTTP-päringud (Allow HttpClient Requests) — muidu ei jõua päringud äriregistrisse ega EMTA-sse
Korduma kippuvad küsimused
Räägime, kas BC4EST sobib sulle
Kirjuta või helista. Vaatame koos, milliseid Eesti eripärasid sinu Business Central praegu käsitsi lahendab ja kui palju BC4EST neist ära võtab.
Võta ühendust